Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy podczas pracy zdalnej?
Kodeks pracy nie precyzuje w jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Dopuszcza się więc wersję papierową i elektroniczną. Będąc na pracy zdalnej wystarczy więc wysłać wiadomość e-mail, która powinna zawierać 3 najważniejsze elementy: kto składa wniosek, termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz rodzaj urlopu.
Wniosek o urlop na pracy zdalnej
Obecnie wiele firm przyjęło model pracy zdalnej. W związku z tym pojawia się pytanie, jak w nowej sytuacji złożyć wniosek urlopowy, tym bardziej, że sezon ogórkowy jest w pełni.
Kodeks pracy szczegółowo reguluje kwestie urlopu wypoczynkowego, jednak nie odpowiada wprost na postawione pytanie. Warto przypomnieć, że każdemu pracownikowi przysługuje coroczny, płatny, nieprzerwany urlop wypoczynkowy i to prawo jest niezbywalne.
Forma wniosku o urlop wypoczynkowy
Przepisy kodeksu pracy nie regulują, w jakiej formie powinny być składane wnioski urlopowe. Wobec tego, wnioski mogą być z łożone zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym mailowej, co w szczególny sposób odpowiada potrzebom aktualnej sytuacji. Zatem, wystarczające jest, by pracownik napisał maila z wnioskiem o urlop, precyzując, kto składa wniosek, jaki jest termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz wskazując, o jaki typ urlopu wnioskuje. Ważne jest również, by zrobił to w odpowiednim terminie. W wielu zakładach pracy obowiązuje plan urlopów, co determinuje czas składania wniosków.
Ponadto, warto zauważyć, że od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w postaci papierowej lub elektronicznej – ma w tym zakresie dowolność wyboru, co również potwierdza możliwość złożenia wniosku o urlop drogą elektroniczną.
Wiele firm korzysta z platform pomocnych w administrowaniu spraw pracowniczych, w tym w udzielaniu urlopów. Takie narzędzia również sprawdzają się przy pracy zdalnej, porządkując kwestie personalne. Wystarczy, że pracownik jedynie zaznaczy dni, które chce przeznaczyć na urlop i oczekiwać na potwierdzenie uprawnionej do tego osoby z firmy.
